イベント制作・運営事例

ヤクルト東海スマイルチャレンジ

240名規模のハイブリッドイベントで、安定配信と魅力的な画面作り

株式会社ヤクルト東海 様


2023スマイルチャレンジ

  • 開催日 : 2023年9月23日 (土) 
  • 参加者数: 全社員、約240名(内約50名オフライン参加)
  • 開催形式: ハイブリッド
  • オフライン : コミュファ eSports Stadium NAGOYA
  • オンライン : Zoom
  • イベント準備期間: 約2週間

イベント概要


全社員参加の社内向け配信をオンライン/オフラインのハイブリッドで開催いたしました。

コミュスタに約50名の社員の方が来場し、コミュスタを拠点に各9拠点とオンライン接続。
昼食では全社員が当たる可能性のあるプレゼント抽選会も実施いたしました。

企業テイストに合わせたデザインでの制作物


イベント準備開始~当日まで、約2週間という準備期間の中でも、
企業のテイストに合わせたデザインを用い、制作物を作成いたしました。

メインビジュアル

抽選会ボックス

当日タイムスケジュール


10:00~12:00 開会のご挨拶 / 外部講師セミナー
12:00~13:00 お昼 (コミュスタ ・ 各拠点) / プレゼント抽選会
13:00~14:30ごろ 方針発表会
14:30すぎ 終了 / 一部eスポーツ体験

今回の提供サービス


当日までのスケジュール


イベント準備期間:約2週間

STEP
01

イベント開催決定 ~ 初回打合せ

イベント当日 ~ 約2週間前

  •  イベント開催日時・会場・配信有無などの概要のすり合わせ
  • 外部ゲストアテンドや提出素材、当日までのスケジュールすり合わせ など

STEP
02

進捗共有 (メール・お電話)

イベント当日 ~ 約2週間前

  • メインビジュアルやテロップなど制作物のご確認 / フィードバック
  • 提出素材の共有、進行台本やレイアウトのご確認 / フィードバック
  • 進行台本や当日スケジュール、当日来場者アテンド ・ 外部ゲストアテンドのすり合わせ など

STEP
03

リハーサル ~ 最終打合せ

イベント当日 ~ 約3日前 (弊社のみ)

  • 進行台本に沿ってリハーサル
  • 当日来場者の導線確認
  • 事前台本読み合わせ
  • 支給素材の最終確認 など

STEP
04

イベント当日リハーサル

イベント当日

  • 司会、外部ゲストの場当たり
  • 台本読み合わせ など

STEP
05

イベント開始

イベント当日の様子

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コミュファ eSports Stadium NAGOYA

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