イベント制作・運営事例

ヤクルト東海全社員ミーティングデラックス

各拠点とコミュスタを繋いで安定した相互コミュニケーションを可能に。

株式会社ヤクルト東海 様


全社員ミーティングデラックス

  • 開催日 : 2023年3月11日 (土) 
  • 参加者数 : 全社員、約240名(内約12名オフライン参加)
  • 開催形式 : ハイブリッド
  • オフライン : コミュファ eSports Stadium NAGOYA
  • オンライン : Zoom
  • イベント準備期間 : 約2ヶ月

イベント概要


定期的に開催している全社員参加の方針発表会にレクリエーションを含めた、
年に1回のデラックスバージョンを開催。

単に配信するだけでなく、レクリエーションにオンラインクイズ大会やeスポーツ大会を織り交ぜ、
各拠点からでも楽しめるような企画を取り入れました。

オンライン・オフラインのハイブリッド開催


コミュファ eSports Stadium NAGOYAを中心に、各9拠点の事務所とオンライン(Zoom)で繋ぎ、
相互コミュニケーションが取れるよう設計いたしました。

オンライン参加でも、オフラインと同等にお楽しみいただけるよう、
通常カメラの他、ジンバルを利用しさまざまなアングルからの配信をいたしました。

オープニングアニメーションの制作


社員皆さまの写真スライドショーとヤクルト東海様に特化したアニメーション動画を含む
約1分ほどのオープニング動画を制作いたしました。

アニメーションでは、構成のご提案からキャラクターデザイン・アニメーション作成まで
全てコミュスタで担当いたしました。

当日タイムスケジュール


10:00~12:00 セミナー / 方針発表会 / 内定者紹介
12:00~13:00 お昼 (コミュスタ ・ 各拠点)
13:00~15:00ごろ レクリエーション ( クイズアンサータッチ ・ eスポーツバトル )
15:00すぎ 終了

イベントの提供サービス


当日までのスケジュール


イベント準備期間:約2ヶ月

STEP
01

イベント開催決定 ~ 初回打合せ

イベント当日 ~ 約2ヶ月前

  •  イベント開催日時・会場・配信有無などの概要のすり合わせ
  • 使用ゲームタイトルやスケジュールのすり合わせ など

STEP
02

スケジュール共有

イベント当日 ~ 約2ヶ月前

  • ガントチャートを作成し共有
  • 随時、両者の進捗をガントチャートに沿って共有

STEP
03

進捗打合せ (数回)

イベント当日 ~ 約1ヶ月前

  • 制作物やキービジュアルのご確認 / フィードバック
  • オープニング動画のご確認 / フィードバック
  • 進行台本や当日スケジュールのすり合わせ など

STEP
04

テクニカルリハーサル ~ 最終打合せ

イベント当日 ~ 約1.2週間前 (弊社のみ)

  • 進行台本に沿ってリハーサル
  • テクニカルスタッフ、会場スタッフの導線確認
  • 事前台本読み合わせ
  • 支給素材の最終確認 など

STEP
05

イベント当日リハーサル

イベント当日

  • 講演者の方や司会の場当たり
  • 台本読み合わせ など

STEP
06

イベント開始

イベント当日の様子

関連記事

contact

業界・規模問わず、年間200件以上のイベント開催実績
まずはお気軽にご相談ください

\ 専門のスタッフが疑問にお答えします! /

\ 現地の雰囲気を体感しませんか? / 

コミュファ eSports Stadium NAGOYA

〒460-0008
愛知県名古屋市中区栄3-29-1
名古屋パルコ東館 7F