イベント制作・運営事例
ヤクルト東海全社員ミーティングデラックス
各拠点とコミュスタを繋いで安定した相互コミュニケーションを可能に。
株式会社ヤクルト東海 様
全社員ミーティングデラックス
- 開催日 ： 2023年3月11日 （土）
- 参加者数 : 全社員、約240名（内約12名オフライン参加）
- 開催形式 : ハイブリッド
- オフライン ： コミュファ eSports Stadium NAGOYA
- オンライン ： Zoom
- イベント準備期間 : 約2ヶ月
イベント概要
定期的に開催している全社員参加の方針発表会にレクリエーションを含めた、
年に1回のデラックスバージョンを開催。
単に配信するだけでなく、レクリエーションにオンラインクイズ大会やeスポーツ大会を織り交ぜ、
各拠点からでも楽しめるような企画を取り入れました。
オンライン・オフラインのハイブリッド開催
コミュファ eSports Stadium NAGOYAを中心に、各9拠点の事務所とオンライン（Zoom）で繋ぎ、
相互コミュニケーションが取れるよう設計いたしました。
オンライン参加でも、オフラインと同等にお楽しみいただけるよう、
通常カメラの他、ジンバルを利用しさまざまなアングルからの配信をいたしました。
オープニングアニメーションの制作
社員皆さまの写真スライドショーとヤクルト東海様に特化したアニメーション動画を含む
約1分ほどのオープニング動画を制作いたしました。
アニメーションでは、構成のご提案からキャラクターデザイン・アニメーション作成まで
全てコミュスタで担当いたしました。
当日タイムスケジュール
| 10:00～12:00 | セミナー / 方針発表会 / 内定者紹介 |
|---|---|
| 12:00～13:00 | お昼 （コミュスタ ・ 各拠点） |
| 13:00～15:00ごろ | レクリエーション （ クイズアンサータッチ ・ eスポーツバトル ） |
| 15:00すぎ | 終了 |
イベントの提供サービス
当日までのスケジュール
イベント準備期間：約2ヶ月
STEP
01
イベント開催決定 ～ 初回打合せ
イベント当日 ～ 約2ヶ月前
- イベント開催日時・会場・配信有無などの概要のすり合わせ
- 使用ゲームタイトルやスケジュールのすり合わせ など
STEP
02
スケジュール共有
イベント当日 ～ 約2ヶ月前
- ガントチャートを作成し共有
- 随時、両者の進捗をガントチャートに沿って共有
STEP
03
進捗打合せ （数回）
イベント当日 ～ 約1ヶ月前
- 制作物やキービジュアルのご確認 / フィードバック
- オープニング動画のご確認 / フィードバック
- 進行台本や当日スケジュールのすり合わせ など
STEP
04
テクニカルリハーサル ～ 最終打合せ
イベント当日 ～ 約1.2週間前 (弊社のみ)
- 進行台本に沿ってリハーサル
- テクニカルスタッフ、会場スタッフの導線確認
- 事前台本読み合わせ
- 支給素材の最終確認 など
STEP
05
イベント当日リハーサル
イベント当日
- 講演者の方や司会の場当たり
- 台本読み合わせ など
STEP
06
イベント開始
イベント当日の様子
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