イベント制作・運営事例

安城市 ケンサチeフェス
eスポーツ大会・体験コーナー

安城市 ケンサチeフェス


安城市 ケンサチeフェス
eスポーツ大会・体験コーナーの制作・運営

  • 開催日 : 2023年12月23日 (土) 
  • 開催形式 : オフライン
  • オフライン : 安城市中心市街地拠点施設 アンフォーレ
  • イベント準備期間  約2ヶ月
  • 主催 : 安城市
  • eフェス 企画・運営 : 株式会社スピード

イベント概要


令和3年度から安城市様が主催でスタートしているプロジェクトであるケンサチeフェス。
今回のケンサチeフェスでは、3DCG制作やVTuber体験・ボディシェアリング体験など、
デジタルコンテンツを含む体験コーナーが開催されました。

様々なコンテンツの1つである、eスポーツ大会と体験コーナーの制作・運営を
ケンサチeフェス全体の企画・運営担当の株式会社スピード様のもと、担当させていただきました。

今回のゲームタイトルはご要望もあり、幅広い年代の方にお楽しみいただける ぷよぷよeスポーツ にて開催いたしました。

eスポーツ大会


大会では小中学生の部とオープンの部の2部体制・トーナメント戦で開催いたしました。
大会参加者だけでなく、観戦者の方も楽しめるよう、
全体MCほか、実況・解説にはぷよぷよeスポーツスペシャルサポーターを務める方や
ぷよぷよ界のレジェンドプレイヤーをキャスティングいたしました。

また、大会優勝者とレジェンドプレイヤーが対決するエキシビションマッチでは、
夢の対決ということで、大いに盛り上がりました。

■対戦の様子

■出演者

MC 鉄平

実況 橘 ゆりか

解説 Kamestry

eスポーツ体験コーナー


ケンサチeフェス開催時間の10:00~17:00の間、体験できるブースを作りました。
ゲーム操作やプレイのサポートスタッフを用意し、初めてプレイされる方も安心してお楽しみいただきました。
使用可能エリアの大きさによって、機材設置数や同時プレイ人数を調整し運営させていただきます。

体験コーナーの様子

大会タイムスケジュール


10:00~12:15頃 ぷよぷよeスポーツ 小中学生の部
(エキシビションマッチ・表彰含む)
14:00~16:15頃 ぷよぷよeスポーツ オープンの部
(エキシビションマッチ・表彰含む)

体験コーナータイムスケジュール


10:00~17:00 ぷよぷよeスポーツ体験 ( 約20分 / 1組 ) 

イベントの提供サービス


当日までのスケジュール


イベント準備期間 : 約2ヶ月

STEP
01

初回打合せ~御見積書提示

イベント当日 ~ 約2ヶ月前

  • イベント開催日時・イベント要件のご確認
  • 企画書・御見積書のご提示

STEP
02

進捗打合せ(数回)

イベント当日 ~ 約1.2ヶ月前

  • 担当領域のご確認
  • キャスティング / ゲーム使用許諾 / 制作物 / の進捗共有
  • 告知方法や告知スケジュールのご共有
  • ロケハン日程のご調整 など

STEP
03

会場ロケハン

イベント当日 ~ 約1ヶ月前

  • 会場 / 設備 / 備品 / 会場導線 / 周辺施設などの確認 / 記録撮影 など

STEP
04

進捗打合せ(数回)

イベント当日 ~ 約2.3週間前

  • レイアウト / 設営や当日スケジュールのご確認 
  • 参加リストのご共有 など随時ご確認

STEP
05

テクニカルリハーサル ~ 最終打合せ

イベント当日 ~ 約1.2週間前 (弊社のみ)

  • 進行台本に沿ってリハーサル

  • テクニカルスタッフ、会場スタッフの導線確認

  • 事前台本読み合わせ

  • 制作物の最終確認 など

STEP
06

当日リハーサル

イベント当日

  • MC・実況・解説の場当たり

  • 台本読み合わせ など

STEP
07

イベント当日!

イベント当日の様子

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