イベント制作・運営事例
株式会社トーエネック eスポーツ懇親会
株式会社トーエネック 様
eスポーツ懇親会
- 開催日 ： 2023年11月20日 （月）
- 参加者数 ： 約50名
- 開催形式 ： オフライン
- オフライン ： コミュファ eSports Stadium NAGOYA
- イベント準備期間 ： 約1ヶ月
イベント概要
いつも開催してる部署内レクリエーションでの初の試みとして、今回はeスポーツ懇親会を採用いただきました。
一度はやったことがある方も多いと考えられる、人気のゲームタイトル2種を実施。
着席エリアと立食エリアを設け、どこで観ていても大会が楽しめるようなレイアウトを設計しました。
また、ご予算に合わせて景品の手配もいたしました。
自由なレイアウト
コミュスタではご要望に応じて自由なレイアウト変更が可能です。
今回は立食エリアと着席エリアに分けてご利用いただきました。
レイアウトイメージ
当日タイムスケジュール
| 18:30～18：45 | 乾杯のご挨拶 懇親会スタート！ |
|---|---|
| 18:45～19:00 | お食事・ご歓談 / ゲーム練習 |
| 19:00～19:40 |
eスポーツ大会（ゲームタイトル①） |
| 19:40～20:00 | お食事・ご歓談 |
| 20:00～20:40 | eスポーツ大会（ゲームタイトル②） |
| 20:40～20:50 | 結果発表・表彰 / 締めのご挨拶 / 記念撮影 |
| 20:50ごろ | 終了 |
イベントの提供サービス
当日までのスケジュール
イベント準備期間：約1ヶ月
STEP
01
イベント開催決定 ～ 初回打合せ
イベント当日 ～ 約1ヶ月前
- イベント開催日時・参加人数のすり合わせ
- 当日タイムスケジュールや当日までの準備スケジュールに関してのご提案
- 使用ゲームタイトルのご提案や対戦方式のすり合わせ など
STEP
02
確認事項のやり取り （打合せ / メール・電話）
イベント当日 ～ 約2.3週間前
- レイアウトや制作物デザインのご確認 / フィードバック
- 参加人数とチーム編成の最終確認
- タイムスケジュールの最終確認 など
STEP
03
イベント当日！
イベント当日の様子
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