イベント制作・運営事例

経営計画発表会 + eスポーツ親睦会

ナカシャクリエイテブ株式会社 様


経営計画発表会 + eスポーツ親睦会

  • 開催日 : 2023年9月9日 (土) 
  • 参加者数 : 約230名(内70名はオフライン参加)
  • 開催形式 : ハイブリッド
  • オフライン : コミュファ eSports Stadium NAGOYA
  • オンライン : Zoom
  • イベント準備期間 : 約6ヶ月

イベント概要


社員向け経営計画発表会の配信を、コミュファ eSports Stadium NAGOYAにて開催。
コミュスタの特徴である10G回線でオフライン/オンラインのハイブリッド対応いたしました。

午前は経営計画発表会の配信、
午後はオンラインビンゴ大会と3つのゲームタイトルによるeスポーツ大会を実施いたしました。
また、午後からは社員ご家族の皆さまもレクリエーションにご参加いただきました。

eスポーツ大会では、誰でも簡単に楽しめるパーティーゲームや
幅広い年齢層の方に大人気のレーシングゲームと格闘ゲームを選定。

家族間や社員同士のコミュニケーションが活発になる、eスポーツ大会でお楽しみいただきました。

配信動画の編集と納品


当日配信された映像を、各パートごとに分割編集し納品いたしました。
サービス紹介の内容であったため、納品後は営業ツールとしてもご利用いただいております。

イベントでの配信を利用することで、通常の動画制作に比べコストを抑えて動画を作成することができます。

投影資料のデザイン制作


当日投影された一部の資料を、弊社にてデザイン制作いたしました。
デザインを整えることで、さらに伝わりやすい配信ができます。

配信映像だけでなく、投影資料のデザインも手掛けることで配信の質をグッと高めることができます。

社員ご家族参加のレクリエーション


午後からのレクリエーションでは、コミュファ eSports Stadium NAGOYAに
社員ご家族の皆さまもお越しいただき、eスポーツ大会にご参加いただきました。

当日は小学生~高校生まで、幅広い世代の方にご参加いただいたため、
世代関係なく楽しめる人気のゲームタイトルを選定いたしました。

当日タイムスケジュール


9:00~9:35 経営方針発表
9:35~11:05 事業報告会
11:15~12:00 社員表彰 / 経営計画発表会閉会
12:00~13:15 各自お昼休憩
13:15~14:00

レクリエーション開始 / オンラインビンゴ

14:00~14:50 eスポーツ大会(パーティーゲーム)
14:50~15:40 eスポーツ大会(レーシングゲーム)
15:40~16:20 eスポーツ大会(格闘ゲーム)
16:20~16:30 表彰式 / 閉会式

イベントの提供サービス


イベント当日までのスケジュール


イベント準備期間:約6ヶ月

STEP
01

イベント開催決定 ~ 初回打合せ

イベント当日 ~ 約6ヶ月前

  •  イベント開催日時・会場・配信有無などの概要のすり合わせ
  • 使用ゲームタイトルやタイムスケジュールのすり合わせ など

STEP
02

スケジュール共有

イベント当日 ~ 約3ヶ月前

  • ガントチャートを作成し共有
  • 随時、両者の進捗をガントチャートに沿って進捗共有

STEP
03

進捗打合せ (数回)

イベント当日 ~ 約2ヶ月前

  • 制作物デザインのご確認 / フィードバック
  • 支給素材の進捗ご確認
  • 進行台本や当日スケジュールのすり合わせ など

STEP
04

事前リハーサル

イベント当日 ~ 約3日前

  • 進行台本読み合わせ、場当たりリハーサル
  • テクニカルスタッフ、会場スタッフの導線確認
  • 来場者受け入れや当日スケジュールの確認
  • 支給素材内容の最終確認 など

STEP
06

イベント当日!

イベント当日の様子

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名古屋パルコ東館 7F