イベント制作・運営事例

社内 eスポーツ懇親会

社内 eスポーツ懇親会


  • 開催日 : 2023年12月6日 (水) 
  • 参加者数 : 約24名
  • 開催形式 : オフライン
  • オフライン : コミュファ eSports Stadium NAGOYA
  • イベント準備期間 約1ヶ月

イベント概要


年に1回開催されている部署・課内の懇親会で、今回はeスポーツ懇親会を採用いただきました。

平日夕方からコミュファ eSports Stadium NAGOYAへお集まりいただき、
お食事をしながら、3種類のゲームをお楽しみいただきました。

事前に幹事の方とチーム分けをし、各ゲーム順位ごとにポイントを設定。
獲得ポイントが高いチームが優勝というレギュレーションをご提案。

ゲームの企画だけでなく、優勝チーム向け・参加者向けの景品もご予算に合わせて手配いたしました。

eスポーツを採用いただき、性別年齢に関係なく
参加された皆さまにご活躍いただけるような懇親会となりました。

チーム交流を深めるレイアウト


当日は立食エリアと着席エリアをご用意。
着席エリアではチームごとに分かれてご着席いただき、
チームメンバーが近くで応援ができるようなレイアウトにいたしました。

チーム名看板を用意し、分かりやすく表示しました。

当日タイムスケジュール


18:00~18:05 乾杯のご挨拶 懇親会スタート!
18:05~18:25 お食事・ご歓談 / ゲーム練習
18:25~19:00

eスポーツ大会(レーシングゲーム①)

19:10~19:45 eスポーツ大会(パーティーゲーム①)
19:50~20:35 eスポーツ大会(パーティーゲーム②)
20:35~20:50 結果発表・表彰 / 締めのご挨拶 / 記念撮影
20:50ごろ 終了

イベントの提供サービス


当日までのスケジュール


イベント準備期間:約1ヶ月

STEP
01

イベント開催決定 ~ ご見学 ・ 初回打合せ

イベント当日 ~ 約1ヶ月前

  • イベント開催日時・参加人数のすり合わせ
  • 当日タイムスケジュールや当日までの準備スケジュールに関してのご提案
  • 使用ゲームタイトルのご提案や対戦方式のすり合わせ など

STEP
02

確認事項のやり取り

イベント当日 ~ 約2.3週間前

  • レイアウトや制作物デザインのご確認 / フィードバック
  • 参加人数とチーム編成・チーム名の最終確認
  • タイムスケジュールの最終確認 など

STEP
03

イベント当日!

イベント当日の様子

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コミュファ eSports Stadium NAGOYA

〒460-0008
愛知県名古屋市中区栄3-29-1
名古屋パルコ東館 7F