イベント制作・運営事例
社員総会2023
株式会社ファブリカコミュニケーションズ
社員総会2023
- 開催日 ： 2023年5月26日 （金）
- 参加者数 ： 全社員約200名（内約40名オフライン参加）
- 開催形式 ： ハイブリッド
- オフライン ： コミュファ eSports Stadium NAGOYA
- オンライン ： Zoom
- イベント準備期間 ： 約2～3ヶ月
イベント概要
例年開催されていた社員総会ですが、新型コロナウイルス感染症の影響により、
開催方法を模索する中で、オフラインで全員集合しなくても時間だけでなく気持ちも共有できるような総会をしたい！という想いから
コミュファ eSports Stadium NAGOYAにて開催いただきました。
社内方針やプレゼンの発表や優秀社員表彰などをハイブリッド形式で開催。
発表や表彰に関わる方のみコミュスタへお越しいただき、
そのほかの方はZoomにてご参加いただきました。
当日は当施設で参加されている方たちの、表彰される嬉しそうな笑顔も見られて
とても素敵な社員総会でした。
配信素材の制作
配信では、社員の方や表彰されている方のお名前が全社に分かるよう、
お名前テロップを準備させていただきました。
当日は提供いただいた動画素材やスライド画像なども
合わせて配信いたしました。
配信スライドイメージ画像
当日タイムスケジュール
| 13:30～13：55 | オフライン・オンライン受付開始 |
|---|---|
| 14:00～14:05 | オープニング |
| 14:05～14:25 |
開会のご挨拶 / 社員紹介 / 決算報告 |
| 14:25～15:33 | 事業部門発表 |
| 15:33～15:53 | 事業計画発表 |
| 15:53～16:08 |
休憩 |
| 16:08～16:41 |
社員によるプレゼン発表 |
| 16:41～16:56 |
休憩 |
| 16:56～17:41 |
優秀社員表彰式 |
| 17:41～18:00ごろ |
研修 |
| 18:00ごろ | 終了 |
イベントの提供サービス
当日までのスケジュール
イベント準備期間：約2～3ヶ月
STEP
01
イベント開催決定 ～ 打合せ
イベント当日 ～ 約2.3ヶ月前
- イベント開催日時 ・ 社員総会内容などの概要のすり合わせ
- イベント制作スケジュールの共有 など
STEP
02
進捗打合せ（数回）
イベント当日 ～ 約2ヶ月前
- 制作物のご確認 / フィードバック
- 発表スライドや動画など素材の支給についてご確認
- 当日スケジュールのすり合わせ など
STEP
03
テクニカルリハーサル ～ 最終打合せ
イベント当日 ～ 約1.2週間前（弊社のみ）
- 進行台本に沿ってリハーサル
- テクニカルスタッフ、会場スタッフの導線確認
- 素材の最終確認 など
STEP
04
イベント当日リハーサル
イベント当日
- 進行台本に沿ってリハーサル
- 発表者の場当たり / 台本読み合わせ
- 支給素材の最終確認 など
STEP
05
イベント開始！
配信用表彰状のイメージ
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